Verantwortlicher
KIOU GmbHLangenfelder Straße 166, 51371 Leverkusen
E-Mail: kontakt@ki-ohne-umweg.de
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir gesetzlich derzeit nicht zu benennen. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten Adresse.
Datensparsamkeit statt Datensammeln
Diese Website verzichtet bewusst auf Tracking. Keine Analyse-Cookies, kein Google Analytics, keine Werbe-Pixel, keine externen Schriftarten oder Skripte, die Daten an Dritte übertragen. Alle Ressourcen liefern unsere eigenen, in Deutschland gehosteten Server aus. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns aktiv kontaktieren.
Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, mit Standort in Deutschland betrieben. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag die beim Aufruf technisch anfallenden Daten; eine Übermittlung an Empfänger außerhalb der EU oder des EWR findet nicht statt.
Bei jedem Zugriff werden automatisiert Daten erhoben, die technisch erforderlich sind, um die Website anzuzeigen und ihre Sicherheit zu gewährleisten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem sowie die Referrer-URL.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt.
Kontaktaufnahme und Terminformular
Kontaktieren Sie uns über das Formular oder per E-Mail, verarbeiten wir die angegebenen Daten (Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, optional Ihre Nachricht sowie Ihre Angabe zum KI-Reifegrad), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages dient, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ohne Ihre Einwilligung geben wir die Daten nicht an Dritte weiter.
Auftragsverarbeitung im Rahmen unserer KI-Systeme
Erbringen wir für Sie als Kanzlei oder Unternehmen unsere Dienstleistung, verarbeiten wir personenbezogene Daten (etwa Mandanten- oder Beschäftigtendaten) ausschließlich weisungsgebunden in Ihrem Auftrag. In diesem Verhältnis sind Sie der Verantwortliche und wir Ihr Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
Vor Verarbeitungsbeginn schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Er regelt Gegenstand, Dauer, Art und Zweck der Verarbeitung, die technisch-organisatorischen Maßnahmen und unsere Weisungsbindung. Die Verarbeitung findet ausschließlich auf in Deutschland betriebener Infrastruktur statt; ein US-Cloud-Dienst kommt dabei nicht zum Einsatz.
Diese Datenschutzerklärung betrifft ausschließlich diese Website. Wie wir Daten in Ihrem Auftrag innerhalb unserer KI-Systeme verarbeiten, regelt separat der jeweilige Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Ihnen.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorsehen. Server-Logfiles werden gelöscht, sobald sie für Betrieb und Sicherheit nicht mehr erforderlich sind, in der Regel innerhalb von 7 Tagen. Anfragen über das Kontaktformular löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse genügt.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf (ldi.nrw.de).