KI ohne Umweg. lokal und sicher
Wir bringen KI in Ihre Kanzlei. Ohne US-Cloud,
ohne Datenschutzbedenken, auf Ihrer Hardware.
Das Problem
Sie wollen KI nutzen, aber nicht Ihre Daten aus der Hand geben?
Viele Kanzleien wollen mehr automatisieren, schrecken aber vor weiteren US-Tools und Abhängigkeiten zurück. Zu Recht.
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Mandantendaten verlassen die Kanzlei
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Abos summieren sich Monat für Monat
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Mehr Tools, weniger Überblick
Unsere Leistungen
Individuell für Ihre Kanzlei entwickelt.
Im Erstgespräch zeigen wir, wo bei Ihrer Kanzlei das größte Potenzial liegt. Sie bekommen einen konkreten Umsetzungsvorschlag. Hier einige Beispiele:
Fibu & Fristen
Fehlende Belege automatisch einfordern
Ausstehende Belege werden erkannt, der Mandant automatisch angeschrieben und nachgehakt, bis alles eingegangen ist. Kein manuelles Nachhaken mehr.
Mandantenkommunikation
Antwort-Entwürfe ohne ChatGPT-Risiko
Anfragen werden automatisch eingeordnet und vorformuliert. Mandantendaten bleiben auf Ihrem Server, nicht auf fremden Servern.
Haftung & Compliance
Keine Frist mehr verpassen
USt-Voranmeldung, Jahresabschluss, Lohnlauf: Das System erinnert rechtzeitig, hält Belege bereit und senkt Ihr Haftungsrisiko.
Größenordnung
Was sich verschiebt, wenn die KI den Standardfall übernimmt.
Buchhaltungs-Routine in Kanzleien ist überwiegend wiederkehrend und klar regelbar. So verschiebt sich der Aufwand pro Sachbearbeiter:in und Monat:
Quellen: Slack Workforce Index DE, McKinsey MGI 2017. Konkrete Rechnung in der Erstberatung.
So funktioniert es
Ihre Daten bleiben immer in Ihrem Besitz.
Die KI-Automatisierung läuft auf einem Server, den wir für Sie einrichten und betreiben. In Deutschland, unter Ihrer Kontrolle. Ihre Daten bleiben zu 100 % bei Ihnen. Wir verbinden die Automatisierungsprozesse mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen.
Ihre Arbeitsabläufe, Dokumente, Daten
Was Sie mitbringen
E-Mails
Verträge, Dokumente, Akten
Bestehende Prozesse
Vieles mehr
Ihr Server (wir richten ihn ein)
KI ohne Umweg implementiert
Individualisierte Workflows
Lokale KI-Modelle
Protokollierung
Wartung durch uns
Was Sie gewinnen
Automatisierte Vorgänge
Rechnungen automatisch abgelegt
Meetings zusammengefasst
Wissen strukturiert zugänglich
Zeit für das Wesentliche
Unser Vorgehen
In drei Schritten zu Ihrer KI-Automatisierung.
Erstgespräch & Analyse
Wir sprechen miteinander: womit Sie aktuell arbeiten, wo Sie Potenzial zur Automatisierung sehen und welche Möglichkeiten wir speziell für Ihre Kanzlei identifizieren. Daraus bereiten wir Ihnen ein konkretes Angebot vor, wie wir Sie an die Spitze der Automatisierung bringen können.
Implementierung
Wir entwickeln speziell auf Ihre Kanzlei zugeschnittene Workflows und implementieren diese direkt in Ihrer Infrastruktur. Keine Standardlösung, sondern Automatisierung, die zu Ihren genauen Abläufen passt.
Übergabe & laufende Betreuung
Bei der Übergabe erklären wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern, wie die Workflows funktionieren und welche Arbeit das System für Sie übernimmt. Sie behalten die volle Kontrolle. Wir bleiben dauerhaft dafür verantwortlich, dass Ihr System gewartet, aktualisiert und zuverlässig bleibt.
Persönliche Erstberatung
Lassen Sie uns
darüber sprechen.
Wir sprechen miteinander über Ihre aktuelle Situation und Ihre Arbeitsabläufe. Gemeinsam finden wir heraus, wie wir Ihnen am besten helfen können. Kein Verkaufsgespräch, kein Druck.
Vielen Dank.
Wir haben Ihre Anfrage erhalten und melden uns innerhalb von 24 Stunden persönlich bei Ihnen.
FAQ
Die letzten Fragen.
Verlassen Mandantendaten die Kanzlei?
Nein. Das Modell läuft auf Ihrer Hardware: On-Prem oder auf dedizierten Servern in Deutschland. Keine Daten verlassen Ihre Infrastruktur. Ihre Verschwiegenheitspflicht nach § 43a BRAO bleibt vollständig gewahrt.
Wie lange dauert die Einführung?
Vier bis acht Wochen, abhängig von Kanzleigröße und Systemanbindung. Woche eins: Sondierung Ihrer Prozesse und Aktenstruktur. Dann schrittweise Implementierung mit wöchentlichen Demo-Terminen.
Wie verlässlich sind die Antworten?
Das Modell antwortet ausschließlich auf Basis Ihrer eigenen Dokumente. Jede Aussage kommt mit Verweis auf die Quelle. Sie sehen sofort, woraus die Antwort stammt, und können sie selbst prüfen.
Gibt es eine Vertragsbindung?
Nein. Der Code gehört Ihnen. Sie können ihn selbst betreiben, einen eigenen Dienstleister beauftragen oder kündigen. Quartalsweise. Keine Abhängigkeit von uns.
Ist das DSGVO- und berufsrechtskonform?
Ja. Da die Software vollständig in Ihrer Infrastruktur läuft, sind wir für die Datenverarbeitung selbst kein Auftragsverarbeiter; ein AVV ist hierfür nicht nötig. Für unsere Wartungszugriffe schließen wir einen separaten, auf den Wartungsvorgang beschränkten AVV. Kein Drittlandtransfer, kein US-Cloud-Provider, kein Verstoß gegen Ihr Berufsrecht. Auf Wunsch liefern wir die technische Dokumentation für Ihre IT-Prüfung.